HR Expert Backoffice

HR Expert Backoffice
Hoofdkantoor Vianen
32 of 40 uur per week

Aan de slag bij WITRON On Site Services
Zorg jij ervoor dat medewerkers correct en op tijd betaald krijgen? Ga jij de uitdaging aan met het optimaliseren van HR-processen? Ben jij de ruggengraat van de HR-backoffice en streef jij continue naar verbetering? Dan ben jij de HR Expert Backoffice die wie wij zoeken!

Wij blijven groeien!
WITRON On Site Services groeit hard in Nederland. Vanuit ons hoofdkantoor Benelux in Vianen geven wij leiding en support aan de teams die op verschillende klantlocaties in Nederland verantwoordelijk zijn voor de prestaties van onze installaties. In verband met onze groei en aankomende implementatie van een nieuw salarissysteem zoeken wij de juiste kandidaat voor de functie HR Expert Backoffice.

Als HR Expert Backoffice ben jij verantwoordelijk voor de verloning en correct aanleveren van salarismutaties aan het accountantskantoor. Je gaat aan de slag met de invoer van gegevens en mutaties ten behoeve van de personeelsadministratie. Denk hierbij aan het opvoeren van nieuwe medewerkers, verzuimregistratie, facturatie, vakantieplanning en aanmeldingen pensioenfondsen. Je bent de ruggengraat van de HR-backoffice en organiseert en bewaakt het gehele proces. Je werkt nauw samen met de HR-collega’s, brengt advies uit en bent continue scherp op verbeteringen. Ten slotte ben je een schakel tussen ons hoofdkantoor Benelux en het internationaal hoofdkantoor in Duitsland.

Wat ga je doen

• Je gaat voor een uitstekende samenwerking met het HR-team waarbij je samen met je leidinggevende het overzicht bewaakt en de prioriteiten van het team bepaaltJe bent dé administratieve ondersteuner voor de afdeling
• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar
• Lastige casussen waarbij je nauw samenwerkt met bijvoorbeeld HR-business partner, operationeel managers en officemanagement
• Je zorgt voor een soepele instroom, doorstroom en uitstroom administratie waarbij je eventuele knelpunten signaleert en met verbetervoorstellen komt
• Je draagt zorg voor de uitvoering en borging van alle backofficetaken
• Je maakt onderdeel uit van het HR-team, daarbij heb je een ondersteunende en adviserende rol
• Je voert wijzigingen door van het personeelsbeleid en wet- en regelgeving

Wat neem je mee

• Een afgeronde Mbo-opleiding richting administratie of HRM en/of HBO richting HRM
• Enkele jaren ervaring in een vergelijkbare rol
• Je werkt organisatorisch en brengt structuur aan in je werkzaamheden en werkprocessen
• Je bent analytisch sterk, werkt zeer nauwkeurig en bent pragmatisch ingesteld
• Je hebt ervaring HR-softwarepakketten, bijvoorbeeld SAP Succesfactors en payroll provider systemen
• Je bezit uitstekende communicatieve vaardigheden zowel in het Nederlands als Engels
• Een goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal
• Kennis van de Duitse taal is een pre
• Een accurate en gestructureerde werkwijze
• In het bezit van geldig B-rijbewijs

Voor de juiste mensen…
...hebben we het beste aanbod, zodra je start als HR Expert Backoffice mag je rekenen op:

• Een uitdagende rol voor 32-40 uur per week met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid
• Een aantrekkelijk maandsalaris afhankelijk van je kennis en ervaring
• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
• 8% vakantiegeld
• 30 vakantiedagen
• Verschillende trainingen en ontwikkelingsmogelijkheden
• Deelname in de jaarlijkse winstuitkering
• Reiskostenvergoeding
• Aantrekkelijke pensioensopbouw
• Collectiviteitskorting op diverse zorgverzekeringen
• Mogelijkheid tot €80,- extra korting per maand op je zorgverzekering én sportabonnement
• Laptop en mobiele telefoon van de zaak
• Toegang tot een poolauto voor zakelijk gebruik
• Mogelijkheid tot thuiswerken

Medewerkers maken het verschil
Wij geloven dat door het samenbrengen van werknemers met diverse achtergronden een stimulerende werkomgeving ontstaat waarin mensen zich kunnen blijven ontwikkelen. Of het nu gaat om leeftijd, geslacht, geloof, seksuele geaardheid, culturele achtergrond of opleiding: iedereen is welkom. Samen zijn wij creatief en oplossingsgericht. WITRON wil een deskundige, betrouwbare en innovatieve partij in de markt zijn die zich onderscheid met excellent werkgeverschap, uitmuntende prestaties en klantgerichte aanpak. Samen bouwen wij aan de toekomst.

Heb je nog vragen?
Dat kan natuurlijk, we staan je graag te woord. Je kunt contact opnemen met Joeri Groen, Corporate Recruiter. Hij beantwoordt je vragen via 06-83676720 of recruitment@witron.nl.